Pochodzenie surowca, geolokalizacja, należyta staranność, analiza ryzyka i dokumentowanie łańcucha dostaw – EUDR wprowadza nowe wymagania dla przedsiębiorstw działających na rynku drewna i produktów z drewna. Przesunięcie terminów stosowania regulacji nie oznacza jednak, że przygotowania można odłożyć na później.
Rozporządzenie EUDR ma ograniczyć udział Unii Europejskiej w globalnym wylesianiu i degradacji lasów. Obejmuje siedem grup surowców, w tym drewno i wybrane produkty z niego wytwarzane. Produkty objęte regulacją muszą spełniać wymagania dotyczące m.in. braku związku z wylesianiem oraz zgodności z przepisami kraju produkcji.
Dla branży drzewnej oznacza to konieczność uporządkowania procesów związanych z zakupem surowca, współpracą z dostawcami, przepływem informacji oraz dokumentowaniem pochodzenia produktów.
Obowiązki zależne od roli przedsiębiorstwa
Pierwszym krokiem powinno być ustalenie, czy konkretny produkt podlega EUDR oraz jaką rolę przedsiębiorstwo pełni w łańcuchu dostaw. Od tego zależy zakres obowiązków związanych m.in. z pozyskiwaniem i przechowywaniem informacji.
Znaczenie mają również zmiany przyjęte pod koniec 2025 roku, które uprościły część obowiązków i zmieniły ich rozłożenie pomiędzy uczestników łańcucha dostaw. Odpowiedzialność za składanie oświadczenia o należytej staranności została skoncentrowana przede wszystkim na operatorze po raz pierwszy wprowadzającym produkt na rynek UE lub eksportującym go poza Unię.
Dlatego przygotowanie do EUDR warto rozpocząć od analizy produktów, roli przedsiębiorstwa oraz danych, które trzeba będzie gromadzić i przechowywać.
Pochodzenie drewna pod większą kontrolą
Jednym z najważniejszych elementów EUDR jest identyfikowalność pochodzenia surowca. W zależności od zakresu obowiązków przedsiębiorstwo musi być przygotowane na gromadzenie informacji dotyczących produktów, dostawców, pochodzenia surowca oraz, w wymaganych przypadkach, geolokalizacji działek.
W praktyce oznacza to konieczność sprawdzenia, czy obecne systemy i procedury pozwalają skutecznie zbierać, weryfikować i przechowywać wymagane dane.
Im bardziej rozbudowany jest łańcuch dostaw, tym większe znaczenie ma uporządkowanie informacji oraz określenie odpowiedzialności poszczególnych osób i działów.
Należyta staranność to proces
System należytej staranności nie powinien być traktowany jako pojedynczy formularz przygotowywany przed transakcją. To proces obejmujący gromadzenie informacji, ocenę ryzyka oraz – jeśli jest to konieczne – działania zmierzające do jego ograniczenia.
Firmy powinny określić, kto odpowiada za pozyskiwanie danych, w jaki sposób są one weryfikowane oraz jak wygląda komunikacja z dostawcami i innymi uczestnikami łańcucha dostaw.
W przygotowanie mogą być zaangażowane m.in. działy zakupów, sprzedaży, logistyki i compliance, a także osoby odpowiedzialne za certyfikację i zarządzanie łańcuchem dostaw.
Certyfikacja nie zastępuje EUDR
Dla przedsiębiorstw posiadających certyfikaty FSC lub PEFC dotychczasowe doświadczenie w dokumentowaniu pochodzenia surowca i zarządzaniu łańcuchem dostaw może być pomocne.
Certyfikat nie oznacza jednak automatycznego spełnienia wszystkich wymagań EUDR. Firmy powinny przeanalizować istniejące procedury i ustalić, które dane oraz rozwiązania można wykorzystać, a które wymagają uzupełnienia.
Czas na przygotowanie
Po zmianach przyjętych w grudniu 2025 roku przepisy mają być stosowane od 30 grudnia 2026 roku wobec dużych i średnich operatorów. Dla większości mikro- i małych operatorów termin przypada na 30 czerwca 2027 roku. Szczegółowe obowiązki zależą jednak od statusu przedsiębiorstwa i jego roli w łańcuchu dostaw.
Dodatkowy czas warto wykorzystać na analizę produktów, uporządkowanie łańcucha dostaw, rozmowy z kontrahentami, sprawdzenie dostępności danych oraz przygotowanie wewnętrznych procedur.
EUDR nie zaczyna się w dniu wejścia przepisów w życie. Im bardziej rozbudowana działalność i większa liczba dostawców, tym wcześniej warto rozpocząć przygotowania.
EUDR w praktyce
Jak prawidłowo określić obowiązki przedsiębiorstwa? Jak zbudować system należytej staranności, przeprowadzać analizę ryzyka, pracować z geolokalizacją i korzystać z systemu informatycznego EUDR?
Tym zagadnieniom poświęcone będzie szkolenie „EUDR – wdrożenie oraz obowiązki i wyzwania”, które odbędzie się 30 września 2026 roku w Warszawie.
Program obejmie m.in. zakres regulacji, obowiązki poszczególnych uczestników rynku, system należytej staranności, analizę i redukcję ryzyka, geolokalizację, system informatyczny oraz relację między certyfikacją łańcucha dostaw a wymaganiami EUDR.
Szczegóły i rejestracja: www.powermeetings.eu/szkolenie-eudr-wylesianie-przemysl-drzewny/
~kafal
