Połączenie na pozór zwyczajnych szafek pracowniczych z funkcjonalną aplikacją obsługiwaną z dowolnego urządzenia mobilnego to rewolucja w projektowaniu mebli i aranżacji nowoczesnego biura.
Z jednej strony szwedzki producent mebli, jeden z liderów rynku biurowego, dbający o innowacyjność produktów. Z drugiej – polski start-up technologiczny, który za cel postawił sobie usprawnienie logistyki i zwiększenie funkcjonalności miejsc pracy. Efektem współpracy tych dwóch firm – Kinnarps i Collectomate jest system inteligentnych mebli, z których korzystanie umożliwia specjalnie zaprojektowana, łatwa w obsłudze aplikacja, dostępna z dowolnego urządzenia mobilnego.
Proste i intuicyjne
Inteligentne meble Kinnarps wyglądają na pozór bardzo zwyczajnie – są to proste, minimalistyczne moduły, za pomocą których można zagospodarować dowolne pomieszczenie biurowe – recepcję, szatnię, pokój socjalny, gabinet czy open space. W ramach współpracy opracowano dwie wersje systemu: Kolektomat i i-Locker.
– Nasze inteligentne meble mogą unowocześnić funkcjonowanie przestrzeni biurowych i socjalnych oraz usprawnić pracę użytkowników i administratorów biur, coworkingów i hoteli oraz innych obiektów. Kolektomaty, czyli skrytki dostępne dla przesyłek z zewnątrz, rozwiązują problemy logistyki przesyłek, co, w związku z popularyzacją zakupów online, może okazać się kluczowe dla rozwoju wielu sektorów. Natomiast i-Lockery, jak nazywamy szafki pracownicze otwierane za pośrednictwem aplikacji, to konieczność w większości miejsc, gdzie mobilności użytkowników nie może ograniczać przechowywanie przedmiotów – wyjaśnia Marek Rutkowski, project manager działu innowacji w Kinnarps Polska.
Kolektomat składa się z wieloskrytkowych modułów wykonanych z wysokiej jakości płyty MDF i jest wyposażony w tablet do komunikacji dla użytkowników. Wersja podstawowa Kolektomatu to 15-skrytkowy element bazowy z ekranem. Można go rozbudowywać o dodatkowe dostawki (bez ekranów), łącząc je w szereg. Każdy moduł jest wyposażony w podwójne drzwi rewizyjne z dostępem wyłącznie do serwisowanej skrytki, bez dostępu do pozostałych. Kolorystyka wersji podstawowej to białe fronty i antracytowy korpus, ale opcjonalnie możliwe są inne rozwiązania kolorystyczne. Prosta i intuicyjna w obsłudze aplikacja umożliwia użytkownikom bezpieczne przechowanie oraz szybkie i wygodne odbieranie przesyłek.
Z kolei i-Lockery to nowy wymiar łatwych w obsłudze, administracji i użytkowaniu pracowniczych szafek do przechowywania w biurze rzeczy osobistych i dokumentów. Gwarantują one błyskawiczny dostęp do skrytek za pośrednictwem aplikacji Collectomate, bez kluczyków, kodów i kart dostępu. Poza przechowywaniem przedmiotów osobistych pracowników, i-Lockery mogą łączyć funkcję doręczania i odbioru, która ułatwia obieg firmowych dokumentów bez pośrednictwa recepcji. Wersja podstawowa to moduł bazowy z czytnikiem fotokodu QR (opcjonalnie każda skrytka może być wyposażona w czytnik fotokodu QR). Kolorystyka wersji podstawowej to białe fronty i biały korpus.
Krok w przyszłość
Wdrożenie inteligentnych mebli to krok w stronę innowacyjnych i sprzyjających efektywności środowisk pracy. Produkty nowej generacji, dostarczane wspólnie przez Kinnarps i Collectomate, wspierają elastyczne modele pracy, sprzyjają produktywności i tworzeniu przyjaznego środowiska pracy. Użytkownicy, korzystając z wygodnej aplikacji w telefonie, zyskują szybki dostęp do swoich osobistych rzeczy oraz sprawnie współdziałają z innymi pracownikami w biurze, przekazując i odbierając korespondencję, różnego rodzaju dokumenty i przesyłki.
– Gdy firma Collectomate zwróciła się do Kinnarps, jako solidnego i otwartego na innowacje partnera w branży meblarskiej, który poważnie podejdzie do tematu wdrożenia technologicznych rozwiązań, byliśmy gotowi na podjęcie wyzwania. Jesteśmy bardzo zadowoleni z tej współpracy. Wspólnie stworzyliśmy proces, zaangażowaliśmy zespół i opracowaliśmy naprawdę nowatorski produkt. Wierzymy, że zrozumienie przemian zachodzących na rynku biurowym i odważne wykorzystywanie ich, umożliwia stworzenie rozwiązań na miarę dzisiejszych czasów. Wierzymy także w sukces naszego wspólnego przedsięwzięcia, które stanowi trafną odpowiedź na aktualne i bardzo pilne potrzeby wielu użytkowników. W czasach, w których można być pewnym tylko kolejnych zmian, jesteśmy przyzwyczajeni do pracy pełnej wyzwań i znajdowania nowych rozwiązań – podsumowuje Beata Osiecka, prezes Kinnarps Polska.
– Produkty, które stworzyliśmy wspólnie z Kinnarps, nie tylko rozwiązują problemy pracowników współczesnych biur, lecz także doskonale wpisują się w najnowsze trendy dotyczące środowiska pracy, m.in. activity based working. Wykorzystaliśmy technologię, żeby wspólnie zbudować inteligentne, obsługiwane za pomocą aplikacji meble do przechowywania lub przekazywania przedmiotów, które spełniają oczekiwania wszystkich generacji pracowników. Jestem dumny ze współpracy Collectomate z największym producentem mebli w Europie – podkreśla Marcin Ciącio, CSO Collectomate.
~TEKST: Beata Michalik
~ fot.: Fotomohito
