10 / Biuletyn Informacyjny OIGPM / grudzień 2023 >informacje Aspekty prawne wdrożenia systemu informatycznego w przedsiębiorstwie na przykładzie systemu ERP Prawo Podstawą obecności przedsiębiorstwa na rynku są klienci, których aby zdobyć i utrzymać, trzeba zachęcić do naszego produktu. Poza oczywiście jakością, istotnym elementem produktu jest jego cena, a ta jest konkurencyjna wyłącznie wtedy, gdy przedsiębiorca podejmuje działania na rzecz obniżenia kosztów produkcji. Jednym z narzędzi umożliwiających takie działanie jest wdrożenie systemu ERP, który w założeniu ma usprawnić zarządzanie przedsiębiorstwem i wgląd oraz kontrolę nad każdym obszarem kosztowym. Artur Szynaka, radca prawny Autor publikacji z prawem związany jest od 2008 r. i jest właścicielem Kancelarii Radcy Prawnego świadczącej zarówno stałą, jak i doraźną pomoc prawną. W przypadku zainteresowania powyższą materią lub inną z zakresu działalności Kancelarii, zapraszamy do kontaktu pod numerem tel.: +48 505 958 568 lub adresem e-mail: biuro@szynaka-kancelaria.pl. Kancelaria współpracuje z Klientami na terenie całej Polski. Wiele podmiotów gospodarczych posiada wdrożone systemy informatyczne, ale niejednokrotnie dochodzą do wniosku, że obecny system jest niewydolny lub w inny sposób nie spełnia dotychczasowej roli. W takiej sytuacji podejmują decyzję o wdrożeniu nowego narzędzia. Jednakże jak pokazują statystyki, często nie zdają sobie sprawy, że niewłaściwie przygotowany proces wdrożenia może się nie udać. Warto podkreślić, że wdrożenie jest przedsięwzięciem gospodarczym i jak każde inne, jest obarczone ryzykiem inwestycyjnym, a tym samym już na samym początku należy dołożyć należytej staranności. Dlatego też pomoc i bieżąca konsultacja z doświadczonym prawnikiem wydaje się uzasadniona. Wdrożenie systemu można podzielić na kilka etapów, które znaleźć muszą odzwierciedlenie w umowie regulującej obowiązki każdej ze stron podczas wdrożenia. Kluczowe kroki we wdrożeniu systemu ERP Wdrożenie systemu ERP to kompleksowy proces, który zaczyna się od gruntownej analizy potrzeb firmy. Istotnym elementem jest zrozumienie procesów biznesowych, a profesjonalna firma wdrażająca ERP winna podjąć starania, aby dostosować system do specyficznych wymagań klienta. Tym samym etap analizy wymagań, w trakcie którego identyfikowane są obszary, które można zoptymalizować lub dostosować do lepszej wydajności, stanowi fundament wdrożenia. Następną częścią wdrożenia jest etap projektowania. Firma wdrażająca ERP musi stworzyć spersonalizowane rozwiązanie, które skutecznie integruje się z obecnymi procesami biznesowymi klienta. To obejmuje dostosowanie interfejsu użytkownika, definiowanie procesów operacyjnych oraz konfigurację parametrów systemu. Testowanie to także niezwykle ważny etap. Firma wdrażająca musi przeprowadzić szereg testów, aby upewnić się, że system działa zgodnie z oczekiwaniami. W tym etapie identyfikowane są wszelkie potencjalne błędy, a poprawki są wprowadzane przed wdrożeniem pełnej wersji systemu. Szkolenie personelu to kolejny aspekt wdrożenia systemu ERP. Firma wdrażająca musi dostarczyć odpowiednie szkolenia pracownikom, aby umożliwić im efektywne korzystanie z nowego systemu. To obejmuje zarówno szkolenia ogólne, jak i dostosowane do specyfiki poszczególnych działów czy stanowisk. Ostatecznym krokiem jest wsparcie posprzedażowe. Profesjonalna firma wdrażająca ERP zawsze oferuje wsparcie po zakończeniu procesu wdrożenia. To obejmuje zarówno rozwiązywanie problemów technicznych, jak i dostarczanie aktualizacji czy modyfikacji, aby system nadal spełniał rozwijające się potrzeby organizacji.
RkJQdWJsaXNoZXIy NzIxMjcz